
A la asamblea asistirán, además de los Presidentes o Hermanos Mayores de las 107 Hermandades filiales, representantes de las distintas administraciones públicas encargadas de la organización del Plan Romero, Ayuntamiento de Almonte, Delegación del Gobierno, Sub- Delegación del Gobierno, Diputación Provincial, Espacio Natural de Doñana, etc...
La asamblea será presidida por el Sr. Obispo de Huelva y el Presidente de la Hermandad Matriz.
Constara de dos partes, una primera que se iniciará con la celebración de la Eucaristía, y que continuará con una preparación espiritual para la romería del Rocio, y la segunda parte estará dedicada a la organización técnica de los caminos y de la propia romería, en la que se ultimarán los detalles del Plan Romero 2010.
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